susunan panitia

Ingin Membuat Susunan Panitia? Baca ini dulu

Posted on

Dalam membuat sebuah event /acara apapun itu baik sebuah event pernikahan, seminar, pertunjukan, pelatihan, atau misalnya kegiatan rohani pasti akan dibentuk sebuah organisasi panitia yang akan mengurusi segala hal. Pembentukan panitia tersebut bertujuan agar acara menjadi lancar mulai dari persiapan, awal acara hingga akhir. Panitia ini perannya sangat vital dalam sebuah acara, tanpanya mungkin sebuah event tidak bisa terselenggara. Dengan pembentukan panitia diharapkan semua proses kegiatan bisa dikelola dengan sebaik mungkin tanpa ada terkendala masalah apapun.

susunan panitia

Panitia event adalah sekelompok orang yang biasanya dibentuk oleh organisasi induk yang fungsinya sebagai perencana, pengatur, dan pelaksana akan diadakannya suatu acara tingkatan masing-masing. Kelompok kecil ini dibentuk untuk tujuan suatu program tertentu dan bertanggungjawab secara penuh. Biasanya sebuah panitia terdiri dari ketua panitia, wakil ketua, bendahara, sekretaris, seksi acara, seksi perlengkapan, seksi publikasi, dan lain sebagainya.

Kesuksesan sebuah acara biasanya tak terlepas dari kualitas Sumber daya manusia yang dipilih untuk masing-masing posisi. Sebagai contoh ketua panitia harusnya adalah seseorang yang mempunyai jiwa leadership yang tinggi, mempunyai kemampuan untuk menggerakkan dan memotivasi, dan penuh tanggung jawab. Setiap orang pasti memiliki kapasitas masing-masing dan kemampuan sesuai posisi yang ditetapkan. Salah pilih orang pada posisi tertentu bisa mengakibatkan acara tidak terselenggara dengan maksimal.

Berikut ini adalah sedikit contoh bagian / divisi sebuah panitia event.

Ketua Panitia

Ketua panitia adalah sosok leader yang bisa menggerakkan semua lini/divisi kepanitiaan dalam event terkait. Beberapa hal khusus biasanya seorang ketua panitia akan dibantu oleh seorang wakil ketua untuk meringankan beban dan berbagi tugas kepanitiaan.

Seksi humas dan publikasi

Tugas utamanya adalah menyebarkan informasi tentang akan diadakannya sebuah event sehingga orang-orang mengetahui jika ada acara. Selain itu biasanya seksi ini juga membuat desain ID card panitia sebagai identitas masing-masing panitia.

Seksi acara

Tugas utamanya adalah menyusun acara sedemikian mungkin supaya acara menjadi lebih menarik, hidup, dan menyenangkan. Selain itu bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya.

Itu baru sebagian contoh, masih ada banyak lagi yang sebenarnya bisa dibahas. Mungkin di lain kesempatan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *